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Posted by on Nov 18, 2015 in Preparativos | 0 comments

¿Cómo hacer la lista de invitados y a quién invitar a la boda?

¿Cómo hacer la lista de invitados y a quién invitar a la boda?

 

Podrás pensar que hacer una lista de invitados no es nada del otro mundo y tienes razón. Pero cuando se trata de tu boda, la cosa se complica un poquito.

La dificultad de esta tarea reside en dos puntos importantes:

#1.- El número de invitados va a estar sujeto al presupuesto, de lo contrario tu presupuesto se disparará por los cielos.

#2.- Debes hacer muchos recortes en tu lista,  es probable que no puedas invitar a todas las personas que te gustaría que te acompañaran.

Por eso, es importante saber desde el principio cómo hacer la lista de invitados, y así, llevando un orden, separando a los invitados en grupos y tomando en cuenta los tips que te doy al final, será más fácil esta tarea.

como-hacer-la-lista-de-invitadosDebes hacer tu lista de invitados RÁPIDO, porque éste  es uno de los primeros puntos que deben resolver en los preparativos de la boda

Y aquí te va el por qué: es fundamental saber a quiénes van a invitar para tener el número aproximado de invitados, y en base a este número buscar las opciones de lugares y proveedores que se pueden ajustar al presupuesto para cubrir la cantidad de invitados.

 




 
 
Por ejemplo: cuando vayas a reservar el lugar de la fiesta, lo primero que te van a preguntar es la cantidad de invitados que vas a tener. No puedes decir “quiero una boda para 300 personas” sin saber a quiénes vas a invitar, ¿qué tal que las personas que quieres que te acompañen sólo suman 100? O al revés, que digas que quieres una boda íntima para 50 invitados, cuando 50 lugares ni siquiera ajustan para sentar a los familiares más cercanos.

 

También te puede interesar → ¿Cómo ser el invitado Perfecto? (10 tips para no regarla)

 

¿Cómo hacer la lista de invitados para la boda? Pasos para hacer la lista de invitados:

¿Cómo hacer la lista de invitados y a quién invitar a la boda?

1.- Platicar sobre los criterios generales de la boda: Aquí es por dónde deben empezar. Los novios se deben poner de acuerdo en qué tan grande o que tan pequeña quieren la boda, determinar su presupuesto y el número aproximado de invitados que se podrían invitar.

Platiquen y pongan sus reglas acerca de los invitados de “compromiso”, de invitar los amigos de los padres o a los parientes lejanos.

 

2.- Hacer una lista ideal y ajustarla: Cada novio haga una lista con todas las personas que les gustaría invitar. Esta larga lista les servirá para tener un panorama general de quienes su presencia es totalmente indispensable y de quienes pueden prescindir  en caso de tener que recortar la lista.

Si la lista ideal quedó muy larga y consideran que deben recortarla, hagan una nueva empezando por las personas que por nada del mundo pueden faltar. Si algún invitado cancela su asistencia a la boda, siempre puedes volver a revisar la lista ideal e invitar a quien no tenía lugar.

 

Categorizar-a-los-invitados-para-el-acomodo-en-las-mesas-de-la-boda3.- Agrupar  a los invitados por categorías: Agrupa a los invitados según de donde los conozcan: si es familia, del trabajo, amigos, etc. Tener un orden desde el principio te facilitará después la tarea de la asignación de mesas.

4.- Personalizar la lista:  La lista la puedes personalizar con las columnas que necesites. Puedes agregar el espacio para colocar la cantidad de acompañantes, su teléfono, palomear la confirmación de su asistencia, el número de mesa que le corresponderá… lo que sea más práctico para ti, sólo no satures tu lista con columnas de datos que no necesitarás.

 

5.- Trabajar con una sola lista. Puedes tener la de tus invitados y que el novio tenga la de los suyos para después sincronizarlas en una sola lista, pero no tengas tu lista repetida varias veces. Si tienes una lista en la compu de tu  oficina, otra en la compu de tu casa y otra en tu libreta de notas, será muy difícil llevar un control de las actualizaciones que vayas haciendo en cada una.

cuaderno-como-hacer-la-lista-de-invitados-¿En papel o digital? Muchos recomiendan que la hagas en un documento de Excel o en google docs, pero a mi parece más práctico trabajar la lista en papel, para que la lleves contigo a todos lados y puedas trabajar en ella en cualquier rato libre que tengas.

Pero si eres una novia que se la pasa con el móvil en la mano y que siempre tiene acceso a internet, puedes apoyarte con alguna aplicación en línea para llevar el control de la lista de invitados.

 

 

¿A quién invitar a la boda?

Las personas más importantes para los novios van de cajón, con esas no hay problemas de decidir a quién invitar.

La duda surge con los otros invitados no tan allegados… ¿qué criterios seguir para invitar a los demás?

Si tienes dudas si debes o no invitar a cierta persona, te doy algunas sugerencias que pueden influir en tu decisión:

flechaInvítalo por alguna de estas razones:

  • Si es importante su presencia en tu boda
  • si te invitó o invitará a su boda
  • si hace buen ambiente y hará la fiesta más divertida
  • o si es de aquellas personas que si no la invitas es capaz de armar un drama mundial.

flechaNo lo invites:

  • Si no han hablado en el último año
  • si no te cae bien,
  • si no es cercano a ti o a tu pareja,
  • si no es familiar, ni amigo, ni compañero de trabajo ni existe un compromiso de por medio.

flecha También deben definir si invitarán niños. Si deciden que no quieren niños en la fiesta, entonces deben aplicar la regla para todos los invitados.

¿A quién invitar a la boda?

 

 

Tips finales para organizar tu número de invitados:

  • No comenten de la boda con los que no están seguros que podrán ser  invitados. Esto lo deben tener muy presente la novia y el novio. Si se encuentran con algún conocido que no están seguros si será invitado, es mejor no hacer comentarios como “nos casamos tal día, luego te mando la invitación”. Puede pasar que no le manden la invitación y queden mal, o puede ser que los novios se vean en aprietos para cumplirle al invitado.
  • Envíen las invitaciones con tiempo. Las invitaciones de la boda  se deben enviar a los  invitados de 6 a 4  semanas antes de la boda. Debes dar el tiempo oportuno para que los invitados agenden la fecha y se prevengan con los gastos que pudieran tener para asistir a la  boda, sobre todo si deben viajar.
  • Asegúrate de confirmar su asistencia después de enviar las invitaciones. Entre más pronto envíes las invitaciones, más pronto podrás confirmar su asistencia, y si hay cancelaciones, te dará suficiente tiempo para invitar a alguien más sin que parezca que estas invitando de última hora porque te sobraron lugares.
  • 10-15% de los invitados faltará pero también corres el riesgo de tener invitados extra no considerados.

 

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