Checklist básico para Organizar una Boda

Existen listas con pendientes de la boda que empiezan desde 12 meses antes del evento, pero cada pareja tiene su propio ritmo y circunstancias: algunas cuentan con un año completo, otras apenas con un par de meses. Lo importante no es seguir al pie de la letra un calendario estándar, sino enfocarse en lo esencial.

Este checklist para organizar la boda reúne los puntos clave que te ayudarán a mantener el control y avanzar paso a paso, sin importar cuánto tiempo tengas. Puedes adaptarlo a tus necesidades y priorizar lo más urgente para ti. Así lograrás tener claridad, avanzar con orden y no olvidar ningún detalle importante.

 

 

1. Lo esencial

Antes de pensar en el vestido, las flores o la música, es indispensable aterrizar los aspectos más importantes que darán forma a toda la planeación. Aquí se define la base de la boda.

• Fijar un presupuesto: Decidan cuánto pueden y quieren gastar. Fijar el presupuesto evitará malos entendidos y decisiones impulsivas. Dividan el monto por categorías (banquete, música, decoración, etc.) y contemplen un margen para imprevistos.
• Hacer la lista de invitados: Aunque puede ajustarse más adelante, tener un número aproximado la lista de invitados es clave para elegir el lugar y estimar costos.
• Elegir una fecha: Consideren clima, temporadas altas o bajas, eventos familiares o laborales cercanos y disponibilidad de los lugares y proveedores.
• Apartar los lugares de la ceremonia y la recepción: Si el presupuesto lo permite, puede ser una gran ayuda para guiar, negociar y resolver imprevistos.

Organizar la boda sin estrés comienza con estos cuatro pasos. Una vez definidos, todo lo demás se acomodará mucho más fácilmente.

 

2. Ceremonia

Uno de los puntos clave para organizar la boda sin contratiempos es informarse con anticipación sobre los trámites necesarios para la ceremonia, tanto para la boda civil como para la ceremonia religiosa. Cada opción tiene requisitos específicos que deben cumplirse con tiempo, así que asegúrate de agendar las citas y reunir la documentación con anticipación.

También es importante considerar si tú misma te encargarás de la decoración del lugar, la música para la entrada y salida, y si podrán elegirse las lecturas para la misa de la boda. Todo esto suma para crear un momento realmente significativo y personalizado.

Elije a los padrinos de la boda y a las damas de honor con tiempo, y confirma que podrán acompañarte puntualmente ese día. Coordina con ellos detalles como el orden del cortejo nupcial, el vestuario y otros aspectos que harán lucir más armónica la entrada.

Y si tu ceremonia será católica, recuerda preparar con tiempo los los objetos simbólicos del ritual, como los anillos de matrimonio, el lazo, las arras y otros elementos tradicionales. Tenlos listos, en buen estado y bajo el resguardo de alguien de confianza.

 

3. Recepción

Después del “sí, acepto”, la celebración toma vida. La recepción es donde comparten con sus seres queridos, así que vale la pena pensarla con detalle, sin perder de vista el presupuesto.

• Elijan el lugar más adecuado: Consideren tamaño, ubicación, si es al aire libre o cerrado, si incluye mobiliario y si tiene restricciones para proveedores externos.
• Definan el estilo de la boda: Romántica, moderna, rústica, elegante, íntima… Esto guiará la decoración, la papelería y hasta el dress code.
• Planeen el menú y la bebida: Si tendrán banquete, buffet o coctel; si habrá barra libre, bebidas especiales, opciones vegetarianas, etc.
• Música y entretenimiento: DJ, grupo en vivo, mariachi, juegos o actividades especiales. La música marca el ritmo de la fiesta.
• Logística general: Hora de inicio y fin, plano de mesas, transportación de invitados, acomodo de espacios, permisos si aplica, etc.

 

4. Proveedores

Los proveedores son quienes harán realidad todo lo que han imaginado. Por eso, deben tomarse el tiempo para investigar, comparar y contratar con confianza.

• Coticen y comparen: No se queden con la primera opción. Revisen portafolios, reseñas, precios y condiciones.
• Definan prioridades: Si no pueden tenerlo todo, enfoquen el presupuesto en lo que más valoran: la música, la comida, el fotógrafo, etc.
• Soliciten contrato por escrito: El contrato de cada proveedor debe especificar fechas, lo que incluye, forma de pago y políticas de cancelación.
• Confirmen con tiempo: Muchos proveedores se reservan con meses de anticipación. Aseguren los más importantes cuanto antes.

Proveedores básicos: banquete, foto y video, música, flores y decoración, papelería, maquillaje y peinado, iluminación y ambientación.

 

 5. Novia

Es tu gran día, y mereces sentirte segura, cómoda y hermosa. Pero también, organizada y tranquila. Estos son los básicos que debes tener en cuenta:

• El vestido: Empieza a buscarlo con al menos 6 meses de anticipación. Considera tu estilo, tipo de cuerpo, clima y locación. No olvides que necesitarás tiempo para pruebas y ajustes.
• Accesorios y calzado: Elige en función del vestido y la comodidad. Considera un segundo par de zapatos para la fiesta.
• Peinado y maquillaje: Agenda una prueba con la misma persona que te arreglará ese día. Lleva referencias, fotos y ten en cuenta el clima del lugar.
• Kit de emergencia: Asegurate de llevar un kit de emergencia con agujas, hilo, curitas, desodorante, toallitas, maquillaje para retoques… nunca está de más.

También puedes coordinar con tus damas de honor los colores o estilos de vestido para lograr armonía visual si lo deseas.

 

6. Novio

El novio también tiene detalles importantes que considerar:

• El traje: Ya sea clásico, moderno o con un toque de color, debe reflejar su estilo y combinar con el tono de la boda. Si es a medida, se necesita tiempo para pruebas.
• Accesorios: Corbata, moño, reloj, mancuernillas, cinturón, calcetines, zapatos. Todos suman al look.
• Cuidado personal: Cortarse el cabello, barba o cejas debe hacerse con tiempo y no el mismo día de la boda.
• Votos o palabras para la ceremonia: Si planean algo personalizado, puede ser buena idea escribirlo con calma.

Al igual que la novia, el novio puede preparar su propio kit de emergencia o delegarlo a un padrino o familiar cercano.

 

7. Define otros detalles

Finalmente, hay varios elementos que no deben dejarse para el final, aunque parezcan secundarios. Su impacto es más grande de lo que parece.

• Papelería: Invitaciones, save the date, menú, número de mesa, seating chart. Elige un diseño que refleje el estilo de la boda.
• Transporte y hospedaje: Para ustedes y/o invitados, si habrá desplazamientos o si es destino.
• Regalos: Definan si harán mesa de regalos, transferencia, fondo para luna de miel o regalos físicos.
• Despedida de soltera: No lo dejes para el final y organiza una emotiva despedida de soltera.
• Recuerdos: Elijan si desean regalar recuerdos para los invitados  y  un libro de firmas original.
• Luna de miel: Reserven con tiempo, revisen documentación y aseguren que esté todo listo.

Este checklist básico para organizar la boda es solo el inicio. A medida que avancen, pueden detallar aún más cada paso, agregar sublistas por tema y revisar constantemente su progreso.

 

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